内设机构及主要职责

一、学院办公室职责

1. 负责学院的日常行政管理工作以及对内对外的协调、联络等各项工作。

2. 及时收发文件、信函、报刊，严守保密制度, 对机要文件按规定妥善处理及文件传阅, 对各类文件进行整理、归档, 做好党政档案管理工作。

3. 参与制定学院发展规划和规章制度，草拟学院工作计划、总结、报告、请示等文件材料。

4. 负责学院办公会议的安排、通知、考勤、记录和会议决议的落实及督办。

5. 负责学院办公用房和设施设备的管理维护，协助做好财务报销、年度经费预算和国有资产管理工作。

6. 严格管理和规范使用学院公章、办理各种公函。

7. 协助党政领导完成教职工年度考核、职称评定、岗位评聘等工作。

8. 完成学院领导交办的其他工作任务。

二、教务办公室职责

1. 协助院领导组织制定并实施本单位各层次学生教育的培养方案、教学计划、课程建设等工作。

2. 按照教学计划部署协调系主任（教研室主任）进行教学任务落实与审核；完成本单位教学全过程的组织管理及协调工作；

3. 按照学校教学质量监控相关规定，建立和完善本单位教学评估与考核、教师听课、教学督导等教学各环节监控相关事宜。

4. 负责本单位教师考勤、调停课、教室（实验室）的组织协调工作；完成本学院教育教学及实习实训成果的整理归档工作。

5. 负责教育教学静物、教具的整理和出入库的管理与登记工作。

6. 负责教师教学工作量的统计和教学基本状态数据的填报工作。

7 .完成本学院交办的其它工作。

三、院团总支（学工办）主要职责

1. 在党总支和学生工作部（学生工作处、团委）的领导下，负责本单位共青团工作和学生管理工作。

2. 负责本单位学生勤工助学、特困补助、奖学金、国家与自治区各类奖助学金及社会资助金的管理工作；负责本单位学生助学贷款有关工作。

3. 负责本单位学生的评优评奖、违纪处理等工作。

4. 负责本单位毕业生就业指导、信息管理、市场开发及派遣工作。

5. 负责本单位班主任、辅导员队伍建设和日常管理工作。

6. 完成党总支和学生工作部（学生工作处、团委）交办的其它工作。