影视戏剧学院教职工集体活动管理细则办公室制度

第一条 为进一步规范学院集体活动，保障集体活动有序、高效开展，提升全院教职工集体意识和参与集体活动的积极性，结合学院实际情况制定本细则。

第二条 凡属影视戏剧学院教职工，均需遵守本细则。

第三条 集体活动是指学校及学院各层面召开的，需要我院全体或部分教职工参与的各类会议，同时也指学校及学院举办的各类活动。

第四条  活动的筹备和组织

（一）学院集体活动一般由相关负责人牵头组织，需提前与学院办公室商定会议时间和会议地点，并根据活动内容，确定参加范围和具体要求。

（二）集体活动时间安排以尽量不影响正常教学秩序为原则。

（三）活动开展前，需提前通知参会人员，确保通知到位。

（四）活动涉及经费支出的，需在活动开展前提交经费使用申请，由学院主要党政领导审批后，交学院办公室备案。

第五条  活动纪律

（一）活动参加人员需按照统一要求，按时、全程参与，严格遵守活动纪律，服从管理、听从指挥。

（二）活动中，参与人员应爱护场地和设施，遵守安全要求，因个人原因导致的设施损坏遗失及安全问题，由参与者本人承担。

（三）活动参加人员除公差、公事外，原则上不允许请假。

（四）确需因私请假的人员，需提交书面请假申请，报请学院党政主要领导审批通过后，告知学院办公室备案。

（五）请假人员在集体活动结束后，应主动了解活动内容，补学相关知识，补交活动中需提交的各类材料等。

第六条 考勤管理

（一）活动的考勤由活动的组织者负责开展。

（二）学院办公室负责汇总考勤表，并定期在学院例会上通报考勤情况。

（三）考勤结果作为学院评奖推优的重要依据之一。