内蒙古艺术学院艺术创作与实践中心关于规范公文运转、严肃会议纪律的规定政策文件

（2021年8月，试行版）

“艺术创作实践中心”以下简称“中心”。根据工作任务及要求，设立内设机构：艺术创作与实践中心办公室。

办 公 室 主 任：代永峰

办公室工作人员：李艺通、褚亚丽、霍亚鹏、魏伟

负责办理部门办公室内部事务性工作，上传下达上级有关文件及事项通知，督办各类文件及通知的落实跟踪调查，履行督查职责。

一、艺术创作与实践中心办公室负责部门日常公文运转。凡是上级公文，无论是参加会议带回或由上级转发、寄发的文件，均先移交办公室办理来文登记，经部门分管领导签批后，按时间、按规定运转落实。

二、文件办理结束，均由办公室统一收回，按照规定统一归档并标注文件处理意见及最终版上报资料，备注办理结果，以备查阅。严禁任何人私自保存公文。

三、“中心”向外报送的各类材料以及文件均需由分管领导签批审核盖章报送，办公室要按照部门领导签批意见做好工作落实，对落实结果要及时向分管领导反馈，办公室做好督察职责，对文件落实跟踪督查。

四、“中心”原则每周召开一次部门例会，研究处理部门各类工作事项。如遇特殊情况，根据工作需求，适当调整会议时间及会议次数。

五、严肃“中心”会议纪律，凡是由部门领导主持召开的会议，参加人员如需请假，需向会议主持人请假，办公室做好出勤登记，会议出勤情况要与个人考勤挂钩，并于会后在一定时间、一定范围内通报。

六、按照会议要求参加会议，听会人员认真领会会议精神，凡是涉及本科室及个人的各项工作，会后及时落实，办理结果反馈部门分管领导，严禁不作为、慢作为、假作为。

七、会议召开前把手机设为静音或关机模式。如需接打电话，需移步至会场外，严谨在会议现场接打电话。

八、办公室做好会议精神贯彻落实情况及督查工作。凡是学校及部门委派参加的有关会议及学习，要严格遵守会议有关规定，按时参会，认真听会，树立部门良好形象。会后主动向部门分管领导汇报会议精神并落实会议要求。

2021年8月31日星期二部门工作例会通过