文化艺术管理学院办公室工作职责
发布时间:2023-09-13 20:37:18 作者:本站编辑 来源:本站原创 浏览次数:
文化艺术管理学院办公室工作职责
1.主持办公室工作,协助学院领导做好日常工作,协调各个部门与环节,服务和管理教学、科研等工作;
2.配合人事处,做好人事管理,包括教职工年度考核、专业教师招聘、岗位聘任、柔性引进人才相关工作、外聘教师工作等;
3.配合学院领导组织编写发展规划,撰写总结计划和党政重要文件,制定学院各项管理制度等;
4.按照学校财务要求,经费合理支出,固定资产管理,柔性引进人才、外聘教师等劳务及时发放,编制学院年度预算方案;
5.承担文件的签收、传阅、归档工作,承担教学设备的维护、使用,办公用品的采购、管理和发放,承担会议的通知、会场布置、会务工作,承担会议记录的整理工作,管理学院印章、做好使用和登记工作;
6.接受学校党政办公室的领导,做好相互间信息交换、收集整理,传达学校党政文件和动态信息,统计汇总各类报表;
7.完成学院的其他常规工作和领导交办的其他任务。
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