内蒙古艺术学院接待室使用管理规定
内蒙古艺术学院接待室使用管理规定
为了进一步提高学校接待服务工作水平和接待室的使用效率，保证学校各类接待工作规范有序运行，接待室作为学校形象展示窗口，特制定本管理规定。
一、本规定所指的学校接待室位于教学楼一楼（小音乐厅南侧）。
二、学校接待室由党政办公室统一管理和调度。
三、学校接待室是召开学校级各类工作会议、接待来宾的场所，不得挪作他用。
四、学校接待室的使用程序
（一）学校接待室的使用采取申请备案制，承办学校级会议及接待的部门、单位填写接待室使用申请单，由学校党政办公室统一协调安排。
（二）学校接待室申请使用的程序：
1．申请。使用单位及部门一般需提前两天向党政办公室预约接待室。学校层面举行各种重要会议、活动和对外接待可以使用接待室，使用单位及部门经向党政办公室申请报批同意后方可使用。接待外宾及重要来访嘉宾，使用单位须提前到保卫处备案，落实治安、消防等突发事件的安全措施。
2．审批。使用单位及部门填写《内蒙古艺术学院接待室使用申请单》，经使用单位及部门负责人签字，报党政办公室审批。
3．使用。审批同意后，使用单位按要求使用接待室。
4．归还。接待室使用结束后，使用单位及时将接待室归还党政办公室，办理相关手续。
五、学校接待室的使用要求
（一）接待室的使用一经登记备案，不得擅自更改使用的时间和用途。如确需更改，需提前两天与党政办公室联系并确认变更，以保证接待室资源能够得到充分有序利用。若各单位、各部门预定的接待室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动优先。
（二）接待室一般在会前30分钟开放，若需提前开放或调试设备、布置会场等请在申请接待室时提前说明。
（三）会务工作及会场布置，党政办公室可提供相关咨询。凡进入接待室的人员应自觉遵守接待室管理规定，爱护接待室内设备，禁止随意刻画、张贴、涂写；禁止挪动室内家具及设备，改变室内格局；禁止在接待室内吸烟；保持室内卫生，不得乱扔杂物，使用期间如有损坏物品，照价赔偿。
（四）使用完毕后，使用单位应及时关闭空调、照明、仪器、门窗等相关设备，因使用完毕未关空调、设备、电源、门窗等造成设备和物品损坏或丢失的，由使用单位负责维修或照价赔偿。
六、本规定自公布之日起实行，由党政办公室负责解释。
党政办公室
2018年6月5日