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学院召开院长办公会研究部署校庆筹备工作

发布时间:2018-10-10 16:45:50  作者:本站编辑  来源:本站原创  浏览次数:
  •      2016年7月10日上午,学院召开院长办公会研究部署了校庆筹备工作。学院党委书记黄海、院长李玉林、党委副书记兼纪委书记毅力、副院长宋生贵、赵林平、孟显波等出席会议,会议由李玉林院长主持。
      会上,学院校庆办作了前一个时期工作和下一个时期工作思路汇报。汇报以基础工作、专项工作和综合协调等三个方面简要进行,并就下一步的工作和计划作了详细的汇报。
      听取汇报后,黄海书记作了讲话,他肯定了前一个时期校庆各项筹备工作,并提出了下一步的工作要求。他强调,一是要加强领导,齐心协力做好各项筹备工作,二是要加强内涵驱动,挖掘潜在动力,推动学院各项事业发展,助力六十周年校庆。三是要勤俭节约、团结协作,科学有序推进各项筹备工作。
      会上,李玉林院长要求近期校庆筹备工作要重点推进校友联络、宣传出版、学术展演等三大版块,并争取取得阶段性成果。利用小学期和暑假要抢抓时间、全面部署、努力推进各项筹备工作,要不定期召开专项会议,有序推进各项目,及时发布筹备信息,广泛联系各战线上的广大校友,争取支持,互通信息,营造氛围,打造品牌。
      学院党委副书记兼纪委书记毅力在会上作了重点工作分析,并近一个时期需要解决的问题和与会领导一同进行了详细的研究和部署。会议还研究了其他事项。
      据悉,前一个时期校庆筹备工作由基础工作、专项工作和协调推进等三个方面。一是基础工作方面,梳理了校庆筹备及校庆办工作计划、工作模式和工作思路; 启动了校庆+互联网模式,强化了对内外宣传工作。开通了“内艺校友之家”微信公众平台。开通一个多月以来,关注者人数已达1526人,其中老中青三代校友占全关注者的85%。共发布校庆动态、母校动态、校友风采、艺苑情怀、连线校友等专栏共九期,36条信息。截止7月10日转发量达12269次,关注量已突破一万,有效利用了微信媒体对宣传工作中的重要作用;设计制作、审核上线了内蒙古艺术学院建校六十周年校庆网站,网站涵盖四个板块、十六个栏目,其中电子校友录、校史上的今天、精彩回顾等栏目,有特色、有针对性,有效互动了传统工作模式的不足之处。目前各类信息发布321条,总点击量达7657人次。借鉴其他地区高校经验,60周年校庆结束后,校庆网站自动转变为校友会工作网站,面向校友和社会;委托各地区校友陆续建立各地区校友微社区,目前已建立通辽地区校友群和呼伦贝尔地区校友群,效果良好、反响积极、校友认可,达到了工作方便、信息及时的效果。申请了内艺校庆发布专用微信账号,拟发布校庆和学校重大信息和动态;宣传工作立足了学院办学特色、办学成就和发展变化,多途径、多载体和多办法宣传了我院办学成就和办学特色,探索宣传工作新途径和新模式,取得了初步成效;前后印发了校庆办发文件5次,安排部署了相关工作,有力推进了各专项工作的有序进行。二是,专项工作。启动了校庆纪念画册。制定了画册策划方案、设计方案和拍摄方案,目前已经完成了资料收集和春季学期拍摄任务。按照方案,目前所需资料的95%已到位,并初步研究和整理工作已结束;办学特色介绍宣传彩页已经形成第二稿,目前已经送给各教学单位审核阶段;启动了征集校歌工作。发布了校歌征集通知,积极动员了有关院系、校友和社会力量;启动了校徽、校庆logo设计工作。广泛动员了在校师生和校友,并且主动提请相关专家参与设计;启动了校友返校系列活动和杰出校友成就展示活动。已经举办一期云飞演唱会,活动社会影响大、认可度高,软途径宣传了我院;协同相关人员,已经启动了校史编写工作,目前院内资料协调收集基本完成;启动了纪念电子文稿征集工作。三是,协调推进的工作。组宣部和网络中心分别召开推进会,启动了宣传片拍摄工作,组宣部负责文稿、网络中心负责拍摄和制作。目前已进入资料拍摄阶段;按照学院校庆筹备方案,各院系目前积极策划本院系校庆活动方案,除了专项创作项目以外,各院系自筹活动大体分为展演、出版和研讨类为主,各院系平均报了3到4个活动。校庆办已经和相关院系分别沟通修改意见,待条件成熟后汇报给学院。
      下一个阶段的工作思路方面,小学期将启动校友联络工作,利用今年7月到明年5月份,计划走访12个盟市和北京地区校友,召开校友座谈会等形式换届或成立地区校友分会,通过活动通报学院发展形势,邀请校友参加校庆;八月末之前印刷学院办学特色宣传彩页;九月末之前完成校庆画册的拍摄工作,进入排版阶段;九月份审定校徽、校庆logo设计作品;九月之前,制作内蒙古艺术学院杰出校友系列作品光盘,其中第一张光盘为重印,第二张光盘要重新编辑制作;协同艺术设计系要启动老艺术家雕塑设计工作;九月末,汇总征集歌曲小样(校歌);九月十日,要举办校友返校系列活动暨杰出校友成就展示之二——额尔古纳乐队演唱会;预约毕业近十年的校友纪念电子文稿,在校学生举办校庆纪念有奖征文比赛,把延伸和拓展做为工作的抓手;确定各院系校庆自筹活动方案;推进宣传片编辑工作;协同教务科研处要启动教学、科研、展演成果汇编;协助推进各展演项目筹备工作;进一步做好对内外宣传工作;统筹协调各专项项目、各单位和各部门要有序推进校庆各项筹备工作。