文化艺术管理学院办公室工作职责部门职责

文化艺术管理学院办公室工作职责

1.主持办公室工作，协助学院领导做好日常工作，协调各个部门与环节，服务和管理教学、科研等工作；

2.配合人事处，做好人事管理，包括教职工年度考核、专业教师招聘、岗位聘任、柔性引进人才相关工作、外聘教师工作等；

3.配合学院领导组织编写发展规划，撰写总结计划和党政重要文件，制定学院各项管理制度等；

4.按照学校财务要求，经费合理支出，固定资产管理，柔性引进人才、外聘教师等劳务及时发放，编制学院年度预算方案；

5.承担文件的签收、传阅、归档工作，承担教学设备的维护、使用，办公用品的采购、管理和发放，承担会议的通知、会场布置、会务工作，承担会议记录的整理工作，管理学院印章、做好使用和登记工作；

6.接受学校党政办公室的领导，做好相互间信息交换、收集整理，传达学校党政文件和动态信息，统计汇总各类报表；

7.完成学院的其他常规工作和领导交办的其他任务。