文化艺术管理学院教学秘书工作职责
发布时间：2023-09-13 20:31:34 作者：本站编辑 来源：本站原创 浏览次数：
文化艺术管理学院教学秘书工作职责
一、日常教学工作
1.全面负责学院各专业各班级的教学安排和协调，确保教学任务的完成和教学质量的提高。
2.按学期制定教学工作计划，下达教学任务，了解教学工作进展情况，解决教学中出现的问题，及时向学院领导汇报教学工作,撰写学期及年度教学工作总结。
3.根据学期开课目录，落实各系（部）、各班的课程表，安排好上课教室，并及时通知有关系（部）和班级。
4.根据排定的课表，向任课教师发送学生平时成绩登记表和学生考勤表。
5.协助分管教学副院长落实教学用书、教材征订及发放工作。
6.负责学院教师工作量核定。
7.按时收齐并整理学生的考勤表、教研活动记录、听课评课记录、学生座谈记录等各种教学资料并及时存档。
8.开学前，组织系部主任收齐教学日历、课程实施方案，系部主任及分管教学副院长签字并存档。
9.做好学生的学籍审查和成绩核查。
10.完善教学管理制度，做好教学质量监控工作。
11.报送开课计划、开课总结。
12.负责处理日常有关调课事宜。
二、考试工作
1.期中期末考试前向系部主任收取试卷和标准答案，送教务处审查、修改、印刷后密封装订。考试后做好试卷、成绩单、试卷分析表等的收取和保存工作。
2.根据教务处的要求，安排好各学期考试成绩不合格学生的补考工作。
三、毕业工作
1.负责组织毕业论文的开题、撰写及答辩工作。
2.毕业前做好学生各学期成绩的整理工作，汇总毕业生名单，供学院领导审核后报教务处。
四、其他工作
1.负责对教学各种报表的填写、审核工作。
2.组织召开学院教学工作会议并及时进行新闻报道。
3.及时将教务处等环节部门下发的教学相关文件转发分管副院长。
4.完成教务处及学院领导交付的其它工作任务。